天からの封書を開けよ

どうでもいい日常の中から捻り出して綴っていきます。

学生ポータルシステムの事故事例

届いたメールを完全に削除したり削除したメールが一定期間経てば完全に削除されるので自信持って事故とは言えないのだけど。

調査方法:学生ポータルシステムの一般お知らせで全てのお知らせを検索してメール受信箱と比較
前提:学生ポータルシステムの一般お知らせはe-mail配信サービスの設定に関わらず受信者が対象者であればメールが届く
結果:

  • 発信「学生検索ユーザ/Student search user」または「管理者/Administrator」、対象「学生」は届く(例1・2)。
  • 発信「学生検索ユーザ/Student search user」または「管理者/Administrator」以外、対象「学生」は届かない(例8)。
  • 発信不問、対象「(具体的な部局名)」は届く(例3)。
  • 発信不問、対象「全学」は届かない(例6)。
  • 発信不問、対象「九州大学/Kyushu University」は届かない(例4・5・7)。

以下は届く。

タイトル 対象 掲示日 発信
1 2012年度QSHOP オリエンテーション+講義のお知らせ 学生 2012/07/20 学生検索ユーザ/Student search user
2 停電に伴う学務情報システム等の停止について(全学教育課) 学生 2012/05/15 管理者/Administrator
3 九州大学基金」による学生支援助成事業の募集について 2012/04/27 学務部全学教育課/General education support division

注:文学部/School of Letters 、教育学部/School of Education 、法学部/School of Law 、経済学部/School of Economics 、理学部/School of Sciences 、医学部/School of Medicine 、歯学部/School of Dentistry 、薬学部/School of Pharmaceutical Sciences 、工学部/School of Engineering 、農学部/School of Agriculture 、芸術工学部/School of Design 、21世紀プログラム課程/The 21st Century Program 、人文科学府/Graduate school of Humanities 、比較社会文化学府/Graduate school of Social and Cultural Studies 、人間環境学府/Graduate school of Human-Environment Studies 、法学府/Graduate school of Law 、経済学府/Graduate school of Economics、 理学府/Graduate school of Sciences 、数理学府/Graduate school of Mathematics 、医学系学府/Graduate school of Medical Sciences 、歯学府/Graduate school of Dental Sciences 、薬学府/Graduate school of Pharmaceutical Sciences 、工学府/Graduate school of Engineering 、システム情報科学府/Graduate school of Information Sciences and Electrical Engineering 、総合理工学府/Graduate school of Engineering Sciences 、生物資源環境科学府/Graduate school of Bioresource and Bioenvironmental Sciences 、システム生命科学府/Graduate school of Systems Life Sciences 、芸術工学府/Graduate school of Faculty of Design 、法務学府/Law School 、統合新領域学府/Graduate school of Integrated Frontier Sciences

以下は届かない。

タイトル 対象 掲示日 発信
4 平成24年度10月期学生寄宿舎(松原寮・貝塚寮)の入居者募集について 九州大学/Kyushu University 2012/07/20 学生検索ユーザ/Student search user
5 日本学生支援機構 7月11日からの梅雨前線による大雨被害に遭われた世帯の学生に対する緊急・応急採用奨学金について 九州大学/Kyushu University 2012/07/20 学務部学生生活課/Student support division
6 平成24年度前期授業料の口座振替について 全学 2012/07/19 財務部/Finance department
7 山川賞(九大基金による支援助成事業)の募集期間延長について 九州大学/Kyushu University 2012/07/06 学務部学務企画課/Student affairs planning division
8 飲酒についての注意 学生 2012/05/30 学務部学生生活課/Student support division

事態は思ったより深刻である。発信される情報のほとんどは同じものが九大の公式Webサイトにも載るが、もちろんそうでないものもある。大学本部/部局が学生に周知したと思っても実際はポータルシステムにログインしないと取得できなかったり、学生がメールで受信できると安心してメールだけをチェックしても届かない情報があったりするのである。

ちょっと落ち着くためにもう一度書こう。事態は思ったより深刻である。同級生の状態を聞いて早急に通報しよう。

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