天からの封書を開けよ

どうでもいい日常の中から捻り出して綴っていきます。

仕事

ようこそ我が社へ

来年・来春入社するメンバーが揃ったというので、ふたたび歓迎会。もう自分が入社して2年が経とうとしているんだなぁ。。。手本になる先輩にならねば(手本となる先輩ではないと思うので反面にしてください)。

システム打ち合わせ

今度は別のシステム改修に向けて改修事項をまとめるという打ち合わせ。日本全国に行きわたっているシステムなので、改修事項が多い。金に糸目なし。

いざ来年度

昨日の打ち合わせの内容に大きく依存する仕事なので、いままで進めることができていなかったのだけど、ようやく説明会もあって、正式に動き出すことができるので、関係係の係長と担当係員を招集して以降6カ月の仕事の打ち合わせ。その内容とスケジュールと推…

システム打ち合わせ

今年度末に大きなシステム改修があるのでその打ち合わせ。いや、打ち合わせというかその説明会の質疑応答結果の説明会みたいなものだけど。方向性は分かるのだけど、そうじゃないだろ、ということと、なんだか担いではいけない片棒を担がされるのではないか…

ようこそ我が社へ

10月1日付け着任の方が就いたので、早速歓迎会をば。となりの課なので直接仕事で絡むこともあるでしょう。今週中にその予定なのだけど(関係課全員にメールするだけだけど)。

京都出張

今日は隣の課の応援で京都へ。せっかくの京都なのに昼過ぎの用務しかないので前泊も後泊もなし。しかも体調が悪いから調子が出ない。帰りの新幹線は死に体でした。でもせっかくなので京都タワー登って見るだけ観光した。

450冊の放出

我が仕事道具のうち、まだ破棄できない資料のうち、倉庫に入っていたが新たに入架するもののスペース確保のために追い出さなければならないファイルのうち、450冊を外部倉庫に放出する作業。この作業はこの2年で3回目。もう慣れたもんやな。

進行台本進行台本進行台本

ドンと作業するには休日しかない。懇親会の進行台本を98%の精度で仕上げる。しかし、内容に不安定なところがあるので懇親会系幹事との打ち合わせで解消しなければならぬ。院生の頃に結婚パーティーの司会をしたけど、そのときに倣ってパワポで作っていく。na…

勉強会

有志による会社の勉強会。有志と言うか、有志に乗っかって聴きに行っているフリーライダー状態なのだけど(人脈って大事ね)。人の話を聴きに行ったら全体質疑応答に参加するが義務だと思っているので、例によって先生に質問させていただいた。ちょうど、自…

懇親会追い込み

今年度は、うちの会社の全社懇親会の幹事を務めておりまして。間もなく秋の懇親会が行われるのでその追い込みにかかっている。自分は管理系幹事で懇親会系幹事ではないのだけど、懇親会の司会って誰がするよ?となったら、「お前やろ」と。大枠の進行を貰っ…

係ランチ会

係長の計らいにより係でランチ会。急遽2名欠席(この場合、欠勤か)だったので、10月にも開催されます。というか定期的に。

そろそろ残業が始まる予感

ここ2,3ヵ月はだいぶ暇な(と言っても残業がないという意味)時間を過ごしているが、ボチボチ、残業をしないといけないシーズンになってきたかも。週に2,3時間といったところか。なんでかって?年度末だからですよ。

残業開始

7月くらいから繁忙期が去って、年内は落ち着けるかなーと思っていだが、気付けばやや多めに残業しないとしんどい数日を送っている。日中は日中できることを優先しないといけないから、それ以外で済むものは夕方以降に集中させて片付ける。思えば仕事溜まって…

Excelとの格闘

いまの業務は大量のデータを扱うのでExcelは毎日のように使用しているのだが、これとは別に、特定のデータに対して必要な処理を行うということがある。このために、処理ごとにまたその内容を記したExcelを用意する。今日は少々、そのExcelのテンプレートの改…

業務の移管②

こちらは完全に移管。別の課の係がやっていた業務がうちの係に移管される。しかしこれでも、業務対象は昨日の移管よりさらに微々たるもの。実はまだ引き継ぐということしか決まっていないので、実際の作業はこれから。コーディネーターは私です。

業務の移管①

移管というか、とあるタイミングからうちの係に移行される業務が予定通りやってきた。しかしながら、今の業務対象に比べればその増は微々たるもの。さらりと引継ぎ完了(あとコピーを1部)。

ちょうどそれを検討していた

いまの係にもう1年半いるので、どのような出来事があったかは欠伸をする事例集となりつつある。そういうわけで、ちょっとしたイレギュラーが生じると、過去の例と合わせ、整合性をとるとともに、綺麗に整理されていなければ、いわゆる約款に相当するものなど…

歩いて帰宅

明るいうちに帰れるし、急いで帰らないといけない用事もないし、健康にもなるし、ということで、いけるところまで歩いて帰ってみている。暑い。明るいうちに動くということは気温高いし、日もまだ見えるし、スーツ・革靴だし、1時間も歩けば限界を迎える。か…

電話攻勢

昨日の投稿からして、日中も暇なのでは?と思われたら不本意なので。日中は、いまはとにかく電話をかけているところ。営業でも事件でもない。とにかく電話をかけて、不備を解消していくのがいまの仕事。

定時帰宅

いままで多少の時間外勤務がったけれど、今週に入ってそれがない。いや、まだ火曜日だけど、おそらくこの先しばらくこの調子で行けるはず。というのも、いまの部署はだいぶ季節労働の色が強い。その季節の変わり目が突然訪れた。もう少し先だと思っていたの…

業務効率化ツールリニューアル

業務に関係するリンクなどを集めた業務効率化ツールのリニューアルを実施。いままで画面最大化して使用することに最適化していたが、当然そういう使い方ばかりではなかったので、レスポンシブウェブデザインを導入して画面の大きさに合わせてレイアウトが変…

Wordコメント欄の攻防

我が社では文書照会の際にWordのコメント機能をフルに活用するという文化がありまして(これをしやすくするためにExcelからWordに切り替えた文書もある。元々Wordで作るような文書だったんだけど)、いつも何らかの確認作業を行っているといっても過言ではな…

働き方改革?

我が社は社内でお金を使うわけにはいかないから電子化してしまいましょうなんて発想はあっても実現はできないのだけど、取引先の負担を少しでも軽減できればと、様々な要求水準を減らしたり下げたりしている。今回も自分が主導して、地味に大きく軽減を図っ…

デマケを超えた業務

以前プロジェクト化した私案だが、外堀を埋め終わったので、いよいよ行動に移すことにする。とは言え、デマケを超えたものなので、根回しをしておく必要があるのだけど。nakazonoharuki.hatenablog.com

幹事会!

きょうは幹事会。ちゃんとやってるのよ。nakazonoharuki.hatenablog.com

関東震災(これは訓練です)

なにかあったときに備えて、会社では緊急連絡とか安否確認ができるシステムを導入している。今日はその訓練があった。配信時間もうろ覚えだったし、当然私用メール(つまりスマホね)に届くからメールが入ったことに気づかなくて(こう見えて、スマホは机上…

取引相手におっ

別に直接取引をしているわけじゃないけれど、自分の仕事に知っている人や同級生や先輩が登場することがある。だからと言って何かするわけじゃないけれど、みなさんご活躍。

業務効率化ツール布教中

もう何度も投稿しているけれど、手作りの業務効率化ツールが順調である。周りの社員は、そこそこ使ってもらっている模様。ただのリンク集だし拙いexcelだけど、少しでも手間時間が経るならいいですね。

送別会PJ果たして

無事決行できました。nakazonoharuki.hatenablog.com

送別会PJ

今月末で退職する方がおり、その送別会の幹事係に当たっている。一大プロジェクトとして、係長から係員まで総出で準備に当たる。