天からの封書を開けよ

どうでもいい日常の中から捻り出して綴っていきます。

仕事

ようやく着手

ホントは昨年末の内に済ませておかないといけなかった、ちょとしたWebツールを使ってオンライン手続きのやつをつくるというもの。ちらっとそのWebシステムを見てみて、うーん、これは初めてだと時間がかかるし集中して(普段は電話が鳴ったり話しかけられた…

ま、それなら自分がするけど

明らかにあなたの仕事だとして分担表に割り当てられているのに、「口頭で言われただけでは分からない」とか「いま仕事が多くてあーだこーだ」とか。自分は仕事の押し付け合いには興味がない。仕事をすれば、その分自分の身に付くと思っている。だったら、そ…

8,000件のデータセット

ずっと進めてきたデータのクリーニングが終わった。ずっとと言っても、ここ1,2週間で集中的にやってきたんだけど。 データの照合をして、フォーマットを整えて、エラーを潰して、冊子体の記録と比較して、考えうる矛盾する箇所を見つけて尤もらしいあたりを…

1,280件のデータ照合

過去のデータを現在扱っている管理システムに取り込み、データベースを一本化する作業を進めている。しかしこの過去のデータというものが曲者で、同じレコードが少し違う内容で複数存在するということが分かっている。この重複を名寄せしていかないと、正し…

新年早々内線電話で叱る

2,3日前の話だけど。 とある部署の依頼を受けて作業していたのだけど、与えられた時間が短いし、やりとりの仕方が自分の都合のいいようにしか考えていないし、自分たちは自分たちのデータを大事に扱うくせにこちらのデータは杜撰に扱うということをしていて…

仕様書

年度末にシステムの改修があるので、その仕様書を読み込み、相違があれば修正するという作業。 今回は少し多めの、かつ複雑な改修を行うので、結構時間がかかる。また、「これをこうしてくれ」と口頭とか絵とかでは比較的簡単に伝えられるのだけど、それを文…

半年以上先のスケジューリング

まだ現在進行しているクールは終わっていないのだけど、自分が担当している業務は1クールが7~8か月くらいある。なのですこし被りがあって、ということで次のクールの始まりに向けてスケジューリングを行うことに。 昨年はまだ異動したてだったからほかの方…

仕事始め

平成31年の仕事始めもカレンダーとおり、1月4日から。職場の1/3くらいの人は休みをとっているし、お客さんもまだ本格的に仕事を始めるわけではないだろうから、のんびり過ごしていたんだけど、夕方に重たい案件が早速。 取引先に連絡して、上司に相談して、…

仕事納め

今年の年末年始は(も)カレンダーとおり。定時でキリッと引き上げ、さくっと移動して友人らと飲み会へ。そのあと、東京スカイツリーなんかに上っちゃったりして。そのあと、職場近くに戻って別グループに合流して飲んで朝までどんちゃん騒ぎ。今年もお疲れ…

検討課題

Oh,,,うちの課のとある事業のひとつの話題が「検討課題」に認定されてしまった。。。具体的にどのように進めていくかはこれからだけど。

ホントは昨日やりたかったんだけど

元々は昨日終わらせるはずだったんだけど、優先事項を決めたときに先送りに判定された作業の再開。 材料は揃っているので、それを綺麗にまとめてWebに載せるというもの。これで少しはお客様の便利になるのではないだろうか。

発信

いよいよ、当日。ずっと触れてきた某会議、そしてその総仕上げを経て、本日それが結実するというもの。手紙を送るし、メールも送るし、Webも更新するし、そういうものを一気にこの日の午後に行っていく。これですべてではなく年明けまで続くんだけど、90%は…

ダイレクトメール

信書を1通1通入れていくという簡単な作業。当然入れる内容は個々で異なるので慎重な作業になるのだけど、まぁうちの会社にいればこれも慣れたもの。決して本人の意に反した信書ではないですよ。

会議の総仕上げ

さて、昨日までで会議が終わったのでその総仕上げの始まり。今日はその結果をまとめて一覧にしたり文書にしたり、情報システムに取り込んで処理させたり、そんな一日。無駄な集中力をすり減らす作業。

億単位の一喜一憂

ふうむ、どうしたものか。憂しかいまのところないのだけど。

会議進行中

噂の会議は連日開催中で、資料を運び入れたり実際に出席したり、適度な緊張感を持って日々を過ごしている。とりまとめ役ほどの大変さはないんだけど。なにがあれって、タイムキーパーを度々するんだけど、時間は取り戻せないから緊張しちゃうねぇ。

身内の邪魔

まさか身内に仕事を邪魔されるとはなぁ!行動のひとつひとつというよりは、その背景に見え隠れする狭い考えが汚い。

時間外の大量印刷

さて、いよいよ来週から始まる会議の資料を印刷してセットしていこうかな。ペーパーレスは一部にしか導入されていないので、基本的な会議資料は紙で用意するのだけど、とすると大量印刷になる。このとき、課内に限られた数しか設置されていない複合機を占領…

1か月後の更新準備

1か月後は大きなイベントがあって、その日にWebサイトを大量更新しないといけない。自分で作業できれば早いのだけど、更新担当部署に指示しないといけないし、まず課内の確認を経なければならない(←この部分は、はっきり言って無駄だと思っている)。という…

なんで和暦で始めたのかな

「平成」が終わるまであと半年もない。うちの会社の最大の電子システムは1,2年前から漠然と改元の準備を始めて、ときを同じくして本当に改元の議論が始まって、システムだけでなくほかの部分でも平成31年(度)以降の扱いをどのようにするか通達もあったとこ…

会議準備

以前にも書いたような、年末に大きな会議があって、その準備の真っ最中。 当日使用する資料の準備は終わっていて(印刷しないといけないけど)、むしろ終わっていることは当然なのだけど、その結果をシステムに入力する作業を媒介する道具の準備だとか、結果…

溢れる集中力の無駄遣い

本日は、冗談抜きで何億円が動く会議の資料をつくることになり。しかも時間がないのできょうだけでひと通り仕上げないといけない。とりあえず午前は内輪の資料をつくって、昼を終えた午後から作業。当然ミスすることはできないし、きょう作らないと細かいと…

アニバーサリー

本日はとある事業のアニバーサリーイベント。自分は行って聴くだけだけど。おめでとうございます。勝手打ち上げは三次会まで。

減反政策

知恵蔵では、 コメの生産を抑制するための生産調整政策。生産過剰となったコメの生産量を調整し、コメの代わりに麦や大豆などへ転作させる。 とある。要は供給しすぎることを調整するものだ。「生産過剰」、すなわち供給過剰とも読めるが、需要が不足してお…

この歳になっても学ぶ姿勢

リカレント教育とかではないけれど、いつでも知識や教養を身に付けなければならなくて、そしてしかも座学でそれを受講するなんてことも珍しくないわけで。そんなわけで、本日午後はちょっと移動しておよそ200人の人たちと学んできた。いわゆる、「研修」とい…

フリーディスカッション

自分が担当している事業について、ボスとフリーディスカッションを展開。感触はまぁまぁといったところか。取り敢えず、来週頭には関係者を招集して次の行動を起こすことにしよう。

誤差3分の仕事

作らなければならない資料があって、出勤したところで今日の13:00~17:00に集中してつくろうとスケジューリングしていたところ、13:00から別のことをしないといけなくなり、14:00から作業を開始した。一応、終了時間は17:00のままにしておいて、そこからガシ…

午後休

ちょっと用務があって午後の休みを取得する。仕事仲間と会っていたのだけど。その夜は、とんでもないことになった。

合意を得る

昨日のスケジュールを、課として合意を得る作業。担当者級で擦り合わせて、係長級に報告して、課長に報告するという三段階。もっともらしいことをしているのだけど、実はそんなことはない。

独りのスケジューリング

さて遅ればせながら、次のプロジェクトに向けてスケジューリング。参考にすべき1年前のスケジュールを踏襲するだけでは意味がない。同様のプロジェクトである半年前を参考に、最適化を図らねばならない。このふたつのスケジュールを横に並べて、次のスケジュ…